Una correcta previsión de tesorería en farmacia es fundamental para asegurar la estabilidad económica de tu negocio a corto, medio y largo plazo. Te permite gestionar tanto los ingresos como los gastos de forma eficiente, lo que no solo previene crisis de liquidez, sino que también optimiza la toma de decisiones estratégicas. En este artículo te compartimos algunos consejos esenciales para realizar una previsión de tesorería eficaz en tu farmacia para 2025, con miras a mantener una estabilidad económica hasta 2030.
- Previsión de Ingresos: Anticipa fluctuaciones en las ventas
El primer paso para una correcta previsión de tesorería es tener claro cómo se comportarán los ingresos de la farmacia a lo largo del año. Analizar los datos históricos es crucial para identificar patrones estacionales y los posibles efectos de la competencia. Aquí te dejamos algunos ejemplos para ayudarte a ajustar tus expectativas:
- Ejemplo 1: Si el próximo año tienes más días abiertos, proyecta un aumento en las ventas.
- Ejemplo 2: Si una nueva farmacia abre cerca, considera una reducción del 20% en tus ventas.
- Ejemplo 3: Si decides ampliar tus horarios, como abrir al mediodía o los sábados por la tarde, ajusta tus ventas a un incremento del 10%.
Como referencia, las Farmacias Ecoceutics con el concepto aplicado han obtenido un crecimiento medio de +20% tras transformar su modelo en 2024, lo que demuestra la efectividad de una correcta previsión de ingresos.
- Proyección de Pagos a Proveedores: Mantén una comunicación clara
Una parte esencial de la tesorería farmacia es gestionar los pagos a proveedores. Para evitar tensiones de liquidez, es importante establecer plazos de pago que se alineen con tus ingresos proyectados. Esto te permitirá tener mayor control sobre los flujos de caja y minimizar el riesgo de desequilibrio financiero.
- Ejemplo: Negocia con tus proveedores para que los plazos de pago coincidan con los períodos de mayor liquidez, como después de las campañas de mayor venta o durante las vacaciones.
- Actualización de Precios y Márgenes: Considera las variaciones
Las fluctuaciones en los precios de los medicamentos, los márgenes legales y las políticas de Sanidad deben ser contempladas al hacer la previsión de tesorería. Es importante ajustar tus márgenes y precios para anticipar posibles cambios.
- Ejemplo: Si el gobierno decide una reducción en los márgenes de los medicamentos, ajusta tus precios para prever cómo afectará a tu flujo de caja.
Gracias a nuestros acuerdos con más de 70 laboratorios, nuestras farmacias asociadas han aumentado sus márgenes en un +5%.
- Estimación de Gastos Generales y de Personal: Planifica incrementos
Considera también los gastos de personal y los incrementos relacionados con el convenio colectivo o el IPC. Mantén actualizada esta estimación para evitar sorpresas en tu flujo de tesorería.
- Planificación de Inversiones: Evalúa los costes futuros
La previsión de tesorería también debe incluir una planificación de inversiones. Ya sea en tecnología, renovaciones o compra de inventario, estos gastos deben ser contemplados a futuro. Además, no olvides tener en cuenta la evolución de los tipos de interés, ya que pueden impactar en el costo de los préstamos.
- Ejemplo: Si planeas renovar la zona de parafarmacia, evalúa el impacto en tu tesorería durante los meses de menor afluencia.
Gracias a nuestros partners en financiación, nuestras farmacias han podido realizar reformas sin comprometer su tesorería.
- Gestión de Inventario: Controla el stock de manera eficiente
La gestión del inventario es otro aspecto clave para mantener una tesorería saludable. Un stock mal gestionado puede generar un exceso de gasto, mientras que la falta de productos puede afectar las ventas. Optimiza tu inventario para asegurarte de no tener ni demasiado ni demasiado poco.
- Ejemplo: Con plataformas como Ecoceutics, puedes reducir el stock en un 30-40%, optimizando el espacio y mejorando la rotación de productos.
- Fondos de Contingencia: Prepárate para lo inesperado
Nunca se sabe qué imprevistos pueden surgir, ya sea un cambio en la legislación, retrasos en los pagos de las recetas o situaciones excepcionales como una pandemia. Tener un fondo de contingencia te permitirá afrontar estos imprevistos sin afectar tu flujo de caja.
Una buena previsión de tesorería te permitirá tomar decisiones más informadas en situaciones críticas, tales como:
- ¿Puedo hacer frente al despido de un empleado que cuesta 50.000 €?
- ¿Cómo puedo financiar la reforma de la farmacia de 8.000 €/mes?
- ¿Puedo invertir en un robot de 100.000 € sin afectar la tesorería?
Con una planificación adecuada, no solo proteges la salud financiera de tu farmacia, sino que también garantizas un servicio continuo y de calidad para tus clientes-pacientes.
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